Dalam perkhidmatan awam di Malaysia, setiap jawatan yang ditawarkan sering kali disertakan dengan kod dan gred tertentu. Walaupun begitu, ramai yang mungkin hanya melihat nama jawatan tanpa memahami makna sebenar kod dan gred tersebut. Contohnya seperti KP, N, DG, DH dan banyak lagi.
Pernah tak anda terfikir untuk ketahui apa maksud sebenar kod-kod gred setiap jawatan tersebut? Apa fungsinya?
Artikel ini akan menjelaskan fungsi kod dan gred dalam perjawatan awam, serta bagaimana ia mempengaruhi pelbagai aspek dalam kerjaya perkhidmatan awam.
Isi Kandungan
Pengenalan kepada Kod dan Gred Jawatan
Setiap jawatan dalam perkhidmatan awam dilabelkan dengan kod yang unik, seperti KP, N, DG, DH, dan lain-lain. Kod-kod ini merupakan klasifikasi perkhidmatan yang berfungsi untuk menyelaraskan jawatan dalam pelbagai kementerian, jabatan, dan sektor awam. Kod-kod ini tidak mempunyai akronim khusus tetapi adalah penting untuk tujuan penyelarasan dan pengurusan perjawatan.
Fungsi Kod dan Gred dalam Perkhidmatan Awam
Kod dan gred dalam perkhidmatan awam memainkan peranan yang kritikal dalam penyelarasan pelbagai aspek seperti:
- Pembayaran Gaji: Kod dan gred memastikan bahawa penjawat awam dibayar mengikut skala gaji yang ditetapkan berdasarkan jawatan dan tanggungjawab mereka.
- Kenaikan Pangkat: Sistem gred juga digunakan untuk menentukan laluan kenaikan pangkat, di mana gred yang lebih tinggi menunjukkan kedudukan dan tanggungjawab yang lebih besar.
- Pengurusan Cuti dan Faedah: Kod dan gred juga membantu dalam pengurusan cuti dan faedah lain yang berkaitan dengan perkhidmatan awam.
Contoh Kod dan Jawatan yang Berkaitan
Berikut adalah beberapa contoh kod dan jawatan yang berkaitan dalam perkhidmatan awam:
- KP (Kumpulan Pengurusan): Digunakan untuk jawatan-jawatan pengurusan tertinggi seperti Ketua Pengarah atau Pengarah.
- N (Pentadbiran): Biasanya dikaitkan dengan jawatan-jawatan pentadbiran seperti Penolong Pegawai Tadbir (N29) dan Pegawai Tadbir (N41).
- DG (Guru): Merujuk kepada jawatan-jawatan dalam bidang pendidikan seperti Guru DG41 dan Pengetua DG52.
- DH (Pensyarah): Digunakan untuk jawatan-jawatan akademik di institusi pendidikan tinggi seperti Pensyarah Kanan DH41 dan Profesor DH54.
Bagaimana Kod dan Gred Mempengaruhi Proses Permohonan Jawatan?
Apabila memohon jawatan dalam perkhidmatan awam, pemahaman tentang kod dan gred adalah penting. Calon perlu mengenal pasti jawatan yang sesuai dengan kelayakan akademik dan pengalaman mereka. Contohnya, jawatan N29 adalah untuk calon dengan kelayakan diploma, manakala jawatan N41 memerlukan ijazah sarjana muda.
Pengertian Gred /Kod Setiap Jawatan
Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11, kod-kod di setiap jawatan membawa maksud seperti berikut:
Tiada akronim khusus untuk memberi maksud setiap huruf yang digunakan sebagai kod/gred tersebut. Dan ianya hanyalah klasifikasi kod perkhidmatan yang dibina untuk memudahkan penyelarasan setiap penjawat awam
Gred Jawatan Mengikut Kelayakan
Penggelaran gred jawatan dan gred gaji dipinda menggunakan angka 1 hingga 54 berasaskan kriteria kelayakan masuk dan bilangan gred kenaikan pangkat dalam setiap skim perkhidmatan.
Gred jawatan dalam perkhidmatan awam ditentukan berdasarkan kelayakan masuk dan bilangan gred kenaikan pangkat dalam setiap skim perkhidmatan. Gred 1 hingga 54 digunakan untuk menentukan penggelaran gred jawatan dan gaji, di mana:
- Angka Kecil (1-28): Menunjukkan gred yang lebih rendah.
- Angka Besar (29-54): Menunjukkan gred yang lebih tinggi.
- Angka Ganjil: Digunakan untuk gred lantikan.
- Angka Genap: Digunakan untuk gred kenaikan pangkat.
Bagaimana Kod dan Gred Mempengaruhi Proses Permohonan Jawatan?
Apabila memohon jawatan dalam perkhidmatan awam, pemahaman tentang kod dan gred adalah penting. Calon perlu mengenal pasti jawatan yang sesuai dengan kelayakan akademik dan pengalaman mereka. Contohnya, jawatan N29 adalah untuk calon dengan kelayakan diploma, manakala jawatan N41 memerlukan ijazah sarjana muda.
Visualisasi Struktur Gred dalam Perkhidmatan Awam
Untuk memudahkan pemahaman, berikut adalah jadual yang menunjukkan contoh kod dan gred jawatan bersama dengan penerangan ringkas:
| Kod Jawatan | Nama Jawatan | Gred | Kelayakan |
|---|---|---|---|
| N | Penolong Pegawai Tadbir | N29 | Diploma |
| N | Pegawai Tadbir | N41 | Ijazah Sarjana Muda |
| DG | Guru | DG41 | Ijazah Sarjana Muda |
| DG | Pengetua | DG52 | Ijazah Sarjana / Pengalaman |
| KP | Ketua Pengarah | KP54 | Ijazah Sarjana / Pengalaman |
Contoh Senario Praktikal
Contoh situasi yang mungkin dihadapi oleh penjawat awam adalah perubahan gred akibat kenaikan pangkat. Sebagai contoh, seorang Penolong Pegawai Tadbir dengan gred N29 mungkin dinaikkan pangkat ke Pegawai Tadbir dengan gred N41 selepas beberapa tahun berkhidmat dan memenuhi syarat tertentu.
Rujukan kepada Pekeliling Perkhidmatan
Untuk maklumat lanjut, pembaca boleh merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 yang mengandungi butiran terperinci mengenai sistem kod dan gred dalam perkhidmatan awam. Ini adalah sumber rasmi yang boleh dirujuk untuk memahami peraturan dan struktur gred yang lebih mendalam.
Soalan Lazim (FAQ)
Q: Apakah kod yang perlu saya lihat apabila memohon jawatan dalam perkhidmatan awam?
A: Anda perlu melihat kod yang sepadan dengan kelayakan anda. Contohnya, jika anda mempunyai ijazah sarjana muda, cari jawatan dengan gred N41 atau DG41.
Q: Bagaimana kod dan gred mempengaruhi gaji saya?
A: Gaji anda ditentukan berdasarkan gred jawatan anda. Gred yang lebih tinggi biasanya menawarkan gaji yang lebih tinggi dan faedah yang lebih baik.
Q: Bolehkah saya dinaikkan pangkat jika saya bermula dengan gred rendah?
A: Ya, dengan pengalaman dan pencapaian yang baik, anda boleh dinaikkan pangkat ke gred yang lebih tinggi.
Kesimpulan
Memahami kod dan gred dalam perkhidmatan awam adalah penting bagi mana-mana individu yang terlibat atau berminat untuk bekerja dalam sektor ini. Dengan pengetahuan yang betul, anda boleh merancang kerjaya anda dengan lebih berkesan dan memanfaatkan peluang yang ada untuk kenaikan pangkat dan peningkatan gaji. Artikel ini diharapkan dapat membantu anda memahami dan mengaplikasikan maklumat ini dalam perjalanan kerjaya anda
Baca juga: 12 Kelebihan Bekerja Dalam Perkhidmatan Awam Yang Ramai Terkejar-kejar
